Group: Silhouette photography

What about Armin, Sami?

I do not know. One can try to contact him as well. But looks rather inactive.

Ipernity mail sent to Armin Fuchs. He seem to administrate over ten groups alone. No activity (new posts) since August 2019:

www.ipernity.com/doc/armin-fuchs/48962226

No Club subscription.

And year earlier this: www.ipernity.com/doc/armin-fuchs/46350766

No replies to comments, nothing.

And this: www.ipernity.com/home/armin-fuchs/comment/51682708#comment51682708

Seem to be active at Flickr. The question is, should one track down and contact people outside ipernity?

And Armin changed his usericon to black to indicate this account is dead.... Haven´t seen him for years now, earlier he has visited me from time to time..

Please understand we are maybe establishing the procedure for the future as well.

So, the procedure is for example this:

1) Try to contact the group administrator via iper mail. Which I or someone else of course should have done first. But we are now discussing what to do, and therefore also learning.

2) Open a group discussion to decide what should be done and by whom. Contact other active group members via iper mail, and summon them to see the discussion. Could become before step one, to find out if the inactive administrator has contacts within the group, and someone already knows more about the situation.

3) If the group is worth to keep, and to take over, then make an official ticket. If not, make a ticket and suggest deletion of the group. Refer to the group discussion where active members shows some agreement on this. In this case my opinion is that this group is worth to keep.

Ipernity team has tools to promote members to administrators, if it is discovered appropriate. This was for example done at HFF group two years ago:

www.ipernity.com/group/311821/discuss/189404/comment/56940434#comment56940434

I'm not sure how many of the members of the group will see this discussion within the next days, Sami. Do you think it would make sense to ask all members by mail, if anybody would like to administrate this group?

I was thinking the same. So, maybe I should first send a ticket, and ask to become as a temporary admin. Allowing to use the group messaging tool.

Another option is to send messages separately to each other. Ipernity mail as such does not allow sending a message to multiple non contacts. Which is a good feature, to avoid using it for SPAM.

This group is not as popular as HFF, which is why people does not visit the group often.

One could also recruit a new administrator from another similar group, to get groups merged:
www.ipernity.com/group/26752

Ja, ich denke die Funktion von www.ipernity.com/group/0/activity sollte etwas prominenter gestaltet werden bzw. mal bekannter gemacht werden, weil man mit der total einfach auf neue Gruppendiskussionen stößt, wenn man oben den Zeitrahmen entsprechend einstellt und sich zumindest einmal pro Login kurz durch die Gruppen klickt...

Imho it would make sense to merge the two groups.

+1

Unfortunately "merging" means that the other group then should become deleted. Suggested procedure for that then is:

1) Group administrator of the group that becomes deleted, sends message to members, and tells them to join the group that stays.

2) Administrator also closes the possibility to add more contributions.

3) Administrator also add posts and signs that makes it clear that the group is closed, and becomes deleted soon. For example like this:

www.ipernity.com/group/winclub

Why not the other way round, Sami?
Why not delete the group without admin and ask the members of this group to join the other active group with an admin?
Killing two birds with one stone!

Yes that is one option. Although:

12 members at www.ipernity.com/group/26752/network/4
59 members here www.ipernity.com/group/silhouettes/network/4

Moreover, this group here has already a fixed URL and translations. Which is not the case at [Silhouettes].

(Besides, Adam* has not replied to my iper mail on another matter, which is why that idea was not good after all)

'. . . which it not the case at [silhouttes]'
???
Silhouttes is in all seven languages.

Yes, indeed. So no problem with the title. But the description:
www.ipernity.com/group/26752

I see!
Sami, if that helps, you can appoint me as admin of the group.
I've asked Ulrich John if he will join me, so that we would be two admins for the group a few minutes ago.

I have also sent message to Ulrich this morning, and asked him to have a look. If Ulrich agrees, I can then fill a ticket, and ask the permission for the take over.

So we had the same thought!
Then we wait for Ulrich's answer.

Ticket sent. Waiting for the approval.

New group administration stepped in. Thank you ima team =)

Ich möchte etwas zum Verschmelzen von Gruppen sagen, weil ich damit inzwischen reichlich Erfahrung habe.
1. Es gibt dafür kein Tool. Man kann also nicht einfach 2 Gruppen "in einen Topf tun".
2. In meinen Anfangsjahren als einfaches Mitglied habe ich die Österreich-Gruppen "verschmolzen". Dies war ein hoher Aufwand, der sich über mehr als ein Jahr hingezogen hat. Ich habe hunderte Mails geschrieben, tausende Bilder eingeladen, etc. Von Audrey gab es keine Unterstützung.
3. Heute sind wir viel weiter. Es gibt Unterstützung vom ima-Team und neuerdings die Möglichkeit, als Admin die Gruppenmitglieder einfach per iper-Mail zu kontaktieren.
4. Dennoch ist und bleibt das "Verschmelzen" ein nicht zu unterschätzender Aufwand, weil viel manuelle Arbeit erforderlich ist.

Meine Vorgehensweise - als CMO - war bisher:
1. Wenn beide Gruppen keinen aktiven Admin hatten, habe ich beide Gruppen zu einer offiziellen Gruppe des ima-Teams gemacht.
2. Dann habe ich mich stets für den Fortbestand der lebendigeren und vielfältigeren Gruppe entschieden. Aus dieser habe ich alle Mitglieder entfernt, die keine Beiträge gepostet hatten. (Man kann ja jederzeit wieder einsteigen.)
3. Die andere Gruppe habe ich geschlossen. Dann habe ich alle Beiträge entfernt, die als Duplikat auch in der ersten Gruppe enthalten waren. Auf diese Weise ist der Inhalt meist auf weniger als die Hälfte geschrumpft. Geblieben ist immer eine sehr viel kleinere Rest-Guppe.

Mit dieser Rest-Gruppe gibt es mehrere Umgangsmöglichkeiten:
a) Man kann alle, die etwas gepostet haben anschreiben und sie bitten, das Bild in die überlebende Gruppe zu stellen. (So wie ich es früher privat getan habe. Das kann ewig dauern)
b) Das ima-Team kann in Einzelfällen Bilder von der Rest-Gruppe in die aktive Gruppe "umhängen". Dies ist ein hoher manueller Einzelaufwand pro Bild. Es kann nicht die Routine sein, sondern ist auf wirkliche Ausnahmefälle beschränkt.
c) Für allgemein anwendbar würde ich mit den heute zur Verfügung stehenden Mitteln die Vorgehensweise nach (a) halten mit einer angemessenen Befristung. Danach könnte der Admin die Archivgruppe löschen. Der eventuelle Schaden wäre gering, weil dabei "unter die Räder kommende" Posts jederzeit erneut gepostet werden könnten.

Das nur zur Information, ohne dass ich mich in eure Vorgehendweise einmischen möchte.

Danke für die Info, Bernhard.
Wenn ich das richtig sehe, dann war ja eure (ima Team) Idee, diese Gruppe hier weiterhin bestehen zu lassen und die andere Gruppe mit weniger Mitgliedern und Beiträgen letztlich zu schliessen.
Wenn ich dich und Sami richtig verstanden habe, dann können aber nur die Admins der jeweiligen Gruppe Mails an alle Mitglieder dieser Gruppe schreiben.
Das heisst
1., dass Ulrich und ich keine Möglichkeit haben, alle Mitglieder der anderen Gruppe zu erreichen, ausser, wir schreiben alle einzeln an.
Das heisst
2. Adam* oder Paul Clark müssten das in der anderen Gruppe tun, oder aber
3. ihr vom ima Team klinkt euch dort als Admin ein und informiert die andere Gruppe, dass sie in die Silhouetten-Fotografie Gruppe wechseln sollen /können.

Sind denn die Admins der [Silhouettes] Gruppe schon von euch informiert worden, dass ihre Gruppe mit unserer "verschmelzen" soll?
Das wäre sicher die Voraussetzung für jeden weiteren Schritt, egal, wie er dann aussieht.

[Silhouettes] www.ipernity.com/group/26752
Probably only Adam* is the only active administrator there. I have contacted him on other issues three weeks ago, but iper mail not read. So, all what can be done is wait.

0P3N.Silhouette www.ipernity.com/group/55524
That group should be just deleted by ima team as soon as possible. Administrator has no Club subscription, and last true activity years ago.

Ich würde Adam noch etwas Zeit geben ( vielleicht einen Reminder nach vier Wochen ); bei der Gruppe 0P3N Silhouette würde ich für sofortige Streichung plädieren. Sollte keine Reaktion von Adam erfolgen, würde ich auch hier die Gruppe nach der Monatsfrist schließen.

In this crazy times of Coronavirus you never know why people are not active for weeks or even months...

Das weiss man auch sonst nie und kann daher hier keine Rolle spielen. Natürlich weiss man nicht, ob jemand vielleicht gerade auf einer Intensivstation liegt (und es hoffentlich überlebt) und deswegen sich nicht mehr einloggen kann. Aber wie gesagt, dass weiss man auch in "normalen" Zeiten nie, was der Grund dafür ist, dass jemand über Monate nicht mehr aktiv ist.
Deswegen gar nicht mehr zu agieren und Gruppen so zu belassen wie sie sind kann aber da auch keine Lösung sein.